Cómo cuadrar la caja al cerrar el turno
Aprende a cuadrar la caja de tu tienda multiservicio al cerrar el turno con una fórmula simple, 6 pasos claros y un ejemplo con números.
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En una tienda multiservicio, por el mismo cajón pasan envíos, cheques, pagos de servicios, depósitos y gastos. Cuadrar la caja al final del turno es lo que te dice cuánto ganaste realmente.
La fórmula
Efectivo esperado = Fondo inicial + Entradas − Salidas
Over/Short = Efectivo contado − Efectivo esperado
6 pasos
- Cierra el turno antes de contar. No registres movimientos nuevos mientras cuentas.
- Confirma el fondo inicial con lo que dejó el turno anterior.
- Reúne todos los movimientos del turno: ventas, envíos, cheques, pagos, depósitos y gastos.
- Calcula el efectivo esperado con la fórmula.
- Cuenta el efectivo físico por denominación.
- Compara y documenta. Anota quién cerró, la hora, la diferencia y su explicación.
Ejemplo
Ejemplo ilustrativo: fondo inicial $200 + entradas $4,790 − salidas $3,945 = $1,045 esperados. Si contaste $1,060, hay un over de +$15. Si contaste $1,030, un short de −$15.
Errores comunes
- Contar mientras se siguen registrando operaciones.
- Que la misma persona cuente y apruebe.
- “Acomodar” el número para que salga cero.
Si sale una diferencia, no la dejes para mañana: revisa las 10 causas más comunes de una caja corta o sobrante. Y para el conteo, mira cómo contar billetes y monedas sin errores.
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